楽しく学ぶ!ファシリティマネジメント講座(第4章④:「目標を達成するには?」)

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ファシリティマネジメントを楽しく学ぼう

~MBO・KPI・PDCAで、ごきげん空間をスパイラルアップ!~

🌀 目標って、どうやって管理するの?

🐥ぴよまる:にわのとりさん〜、FMって「目標管理」が大事って聞いたけど、どうやってやるの?なんだか難しそう…。

🐔にわのとりさん:おお、それはええ質問じゃな。ファシリティマネジメントでは、「MBO」「KPI」「PDCA」という3つの言葉がカギになるんじゃよ。

✅MBO:まずは「ゴール」を決める!

MBOとはManagement by Objectives(目標による管理)の略。
つまり、「何を達成したいか?」をチームで共有して、みんなで同じ方向に向かうための考え方です。

 

FMでの事例

●電気代をかかる比で10%削減

●苦情ブロックを月5件以下に

●修繕計画の実施率を100%に

 

🐶うらのいぬさん:「なんとなく頑張る」じゃなくて、「どこに行きたいか」を最初に決めたワン!

🐱うちのねこさん:ゴールの旗を立てるのがMBOニャ!

✅KPI:進捗を「数字」でチェック!

目標を立てたら、今どれくらい進んでいるのか見える化する必要があります。
そこで登場するのがKPI(Key Performance Indicator=重要業績評価指標)です。

 

KPIの例

●エネルギー使用量(月別・施設別)

●苦情のテクと対応時間

●修繕完了率

●CO₂排出量などの環境指標

 

🐥ぴよまる:KPIって、「いまどこにいるか」を教えてくれる地図とメーターなんだね!

🐔にわのとりさん:その通りじゃ。数字で見えると、みんなで状況を共有しやすいんじゃよ。

✅PDCA:改善の「サイクル」を回そう!

PDCAとは、Plan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Act(改善)の繰り返しサイクルです。

目標と現状が見えたら、次はこのPDCAを使って、どうしたらもっと良くなるか考えていきます。

🐱うちのねこさん:1回やって終わりじゃなくて、ちょっとずつ良くなっていくのニャ〜。

🐶うらのいぬさん:チームでアイデア出して、試して、見直して、またやって…って繰り返しやっていくワン!

🔁スパイラルアップ:ぐるぐる進んで、どんどん上へ!

PDCAは、ただの「繰り返し」ではありません。うまく活用すれば、毎回の改善が積み重なって、どんどん上にのぼっていくんです。これを「スパイラルアップ」と言います。

🐔にわのとりさん:毎回ちょっとずつでも進化していたら、途中すごく良くなってるもんじゃ。
PDCAを“スパイラル”にして、気流に乗ってんじゃよ!

🐥ぴよまる:わあ〜!くるくる上がってくのって、まるで建物のごきげん階段だ〜!

🧭3つのステップで、目標管理をもっと身近に!

 

概念と役割 FMにおける例

  • 経営管理 ゴールを決める 電気代10%削減などの明確な目標
  • 重要業績評価指標 進捗を数値で測る エネルギー使用量、困難状況
  • PDCA 改善のループを回す 月ごとに試してみて、反省
  • この3つを踏まえて、チームの一致団結、改善が加速し、建物の運営がスマートになります。

🐥ぴよまる:なんか、目標管理ってすごくワクワクしてきた〜!数字も作戦も、未来をつくる道具なんだね♪

☕この記事のまとめ

  • MBOでゴールを特定
  • KPIで進捗を可視化
  • PDCAで改善をくり返す
  • スパイラルアップで成長を加速!

ファシリティマネジメントにおける「目標管理」は、概念的管理じゃない。
建物も人も、どんどんごきげんになる未来づくりなのです✨


🎮 次回予告:第4章⑤「まとめ:FMのしくみは成長エンジン!」
~チームで育てる、建物と未来~


🔗関連記事はこちら
第4章①:「FMの標準業務ってなに?」
第4章②:「8ユニットってどういうこと?」
第4章③:「FMの目標ってどう決めるの?」

 

 

 

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